Objetivo

Optimizar procesos de la gestión del personal, mediante el procesamiento automático de los datos en función de las entradas de información con la finalidad de facilitar el cumplimiento de las obligaciones laborales.

 

Características 

• Otorgar una gran experiencia al usuario
• Fomentar la autosuficiencia
• Procurar la seguridad de la información
• Ofrecer escalabilidad

Funciones

MODULO ESCALAFÓN (Mantenimiento Trabajadores)

Gestiona la información de los trabajadores, datos personales, laborales, familiares, experiencia laboral entre otros. Dentro del sistema encontrará las siguientes opciones:

MENÚ:TRABAJADOR: En el siguiente apartado podremos registrar y hacer la administración de la siguiente información:

• Registro de trabajadores e información para su legajo.
• Permite registrar al trabajador en su sede.
• El sistema puede almacenar sus documentos digitalizados (escaneados).
• Permite realizar búsquedas personalizadas, contiene información histórica realizando filtros por cada búsqueda.
• Todos los datos del trabajador son actualizables:(datos generales, laborales, educativos e información de derecho habiente, Salud, entre otros)
• Registro de contratos, identificando los vencimientos, para los contratos de tiempo determinado el sistema da lista contratos por vencer.
• Se registran los periodos laborales en base a los cuales se generan las planillas; controlando los contratos y adendas.

 

MÓDULO DE INTEGRACIÓN CON LOS RELOJES BIOMÉTRICOS

El sistema contará con un módulo de integración con los equipos de control de asistencia de las diferentes sedes de la institución, permitiendo extraer las marcaciones de los trabajadores.

Permitiendo la comunicación con el módulo de control de asistencia y permanencia de los trabajadores. 

IMPORTANTE: El software es compatible con todos los equipos ZK SOFTWARE.

MÓDULO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL

Control de asistencia y permanencia de los trabajadores, registra la marcación de horas de ingreso, salida, refrigerio (de ser el caso), permisos.

El sistema controla se sincroniza con el equipo biométrico directamente al módulo de asistencias y control de permanencia de personal.

El sistema genera y define turnos de trabajo, los mismos se asignan a cada trabajador, con turnos normales y rotativos.

Cálculo de la asistencia (de acuerdo al RIT), faltas, tardanzas, licencias para sus descuentos; de esa manera controlando los movimientos internos del personal

• El sistema controla un historial de los eventos de cada trabajador como vacaciones, permisos, licencias, compensaciones, tardanzas, entre otros.
• Permite el ingreso de registros de horas, manualmente (ante imprevistos como cortes de energía eléctrica.)
• Generar reportes para verificar el estado de las asistencias, faltas, tardanzas, permisos, vacaciones y demás actividades, tanto por trabajador, en forma diaria, semanal, mensual, reportes solicitados por el usuario.

 

MÓDULO DE GENERACIÓN DE PLANILLAS

Gestionar toda la información referente al cálculo automático de los diferentes tipos de planilla que administra la institución:

• Generación de la Planilla mensual.
• Conceptos por planilla: remunerativos, descuentos, aportes (trabajador y empleador).
• Creación de planilla, según régimen (276, 728, 1057, regidores, practicantes)
• Emisión de Boletas de Pago, personalizadas por trabajador, planilla o periodo.
• Cálculo de Beneficios Sociales para los trabajadores de tiempo determinado CAS 1057.
• Realiza los cálculos de AFP y ESSALUD de acuerdo a la normativa vigente. El sistema exporta e importa la información al AFPNET, generando el Excel o TXT.
• El sistema permite generar planillas de gratificaciones, escolaridad, CTS, subsidios, pensiones, liquidación de beneficios, bonificaciones, devengados.
• El sistema permite generar los archivos para el banco (txt, excel), conforme a los formatos establecidos por las entidades bancarias.
• Creación de conceptos para planillas vinculados a cuentas contables, metas presupuestales y clasificadores, presupuestales para cada trabajador.
• El sistema permite mostrar las altas y bajas del personal CAS.
• Reporte de Remuneraciones por trabajador en forma mensual y anual.
• Cálculo de renta de quinta categoría en función a la proyección.
• Impresión de Planillas y Boletas por periodo.
• Reportes de conceptos remunerativos, descuentos y aportaciones.